ご利用上の注意
・KING OF TIME連携をご希望される場合、Akerun入退室管理システムだけでなくKING OF TIMEを別途ご契約いただく必要がございます。
ご利用の流れ
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1
有償オプションの申し込みをします。
お申し込みをご希望の場合は、下記フォームよりお申し込みください。
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2
お申し込み後、「KING OF TIME」の連携画面に【連携する】ボタンが表示されるまで2〜3営業日お待ち下さい。
【連携する】ボタンは、スーパーマネージャー権限の画面のみに表示されます。
ボタンの表示が【申込受付】→【連携する】に変わります。
お待ちいただく間、次項の「連携準備」の作業は可能です。 -
3
【連携準備】をします。
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4
【連携を開始】します。
連携準備
ユーザーコードを設定する
複数名のユーザーコードを一括変更する場合はCSVファイルからインポートが便利です。
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1
KING OF TIMEで設定している「従業員コード」を、Akerun Connectの「ユーザーコード」へ登録します。Akerun Connectにログインし、【ユーザー管理】をクリックします。
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2
ユーザー一覧から「ユーザーコード」を登録したいユーザーを選択します。
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3
【編集】ボタンをクリックします。
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4
「ユーザーコード」を入力し、【変更を保存】をクリックして変更完了です。
連携を開始
8:30~10:00, 17:30~18:30はKING OF TIMEのWebAPI利用禁止時間帯になります。
本時間帯にAkerun Connect上で連携しようとするとエラー画面が表示され連携開始できないため、上記利用禁止時間帯を避けて連携開始の設定をお願いします。
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1
Akerun Connectにログインし、【各種設定】をクリックします。
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2
【外部サービス連携】をクリックします。
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3
KING OF TIMEの【連携する】ボタンをクリックします。
【連携する】ボタンは、スーパーマネージャー権限の画面のみに表示されます。
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4
KING OF TIMEで設定している「従業員コード」を、Akerun Connectの「ユーザーコード」へ登録します。「ユーザーコード」の登録が完了している場合は手順⑨へお進みください。
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5
「ユーザーコード」の登録はまずAkerun Connectの【ユーザー管理】をクリックします。
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6
ユーザー一覧から「ユーザーコード」を登録したいユーザーを選択します。
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7
【編集】ボタンをクリックします。
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8
「ユーザーコード」を入力し、【変更を保存】をクリックして変更完了です。
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9
Akerun Connectの連携画面に戻り、「連携開始日時」を設定し、【設定開始】をクリックします。
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10
KING OF TIMEの全権管理者IDとパスワードを入力し、利用規約に同意のうえ【承諾する】をクリックして連携完了です。
連携解除方法
連携解除と課金の停止には「オプション契約」の解約申請が必要です。
詳細は下記ページをご参照ください。
勤怠サービスとの連携解除方法
連携に関するQ＆A
Q. KING OF TIMEの「従業員コード」とAkerun Connectの「USER CODE」を登録後、いつから打刻が連携されますか？
A. 両システムへの登録後、24時間以内に連携を開始いたします。
Q. 複数台のAkerunを使用している場合、出勤/退勤が打刻されるAkerunは指定がありますか？
A. Akerunに指定はございません。いずれのAkerunで入室・退室（打刻）した場合も、最初の入退室ログが出勤として打刻され、最後の入退室ログが退勤として打刻されます。
Q. KING OF TIMEとAkerunを連携した場合、中抜けや休憩は自動的に打刻されますか？
A. 中抜けや休憩の打刻は連動していません。KING OF TIME画面にてご自身で打刻していただく必要がございます。
Q. KING OF TIMEとAkerunが連携する前の入退室は打刻されますか？
A. KING OF TIMEとAkerunが連携する前にAkerunを使用して入退室した履歴については、KING OF TIMEへ打刻されません。お客様ご自身でKING OF TIMEへ打刻していただく必要がございます。
Q. WEB上で「出勤」を打刻した後、その当日に初めてAkerunが取り付けられた部屋に入室した場合、どちらが「出勤」として打刻されますか？
A. WEB上で打刻した「出勤」が反映され、Akerunでの打刻は「退勤」として反映されます。不要な打刻を削除、編集したい場合は こちら をご確認ください（KING OF TIMEのサイトへリンクします）。