サービス概要
- 本機能は「有償オプション」です。
- 「有償オプション」の契約とは別で、「ジョブカン勤怠管理（他社サービス）」との契約も必要です。
機能について
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１日の最初の入退出を「出勤」、最後の入退室を「退勤」として「ジョブカン勤怠管理」側に自動で打刻します。
（「入室」「退室」の区別はありません。その日の最初、もしくは最後の打刻であるかで、「出勤」「退勤」を打刻します。） - 「ジョブカン勤怠管理」と連携済みの場合、他の勤怠システムとの連携はできません。反対に、他の勤怠システムと連携済みの場合は、「ジョブカン勤怠管理」との連携はできません。
ご利用の流れ
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1
有償オプションの申し込みをします。
お申し込みをご希望の場合は、下記フォームよりお申し込みください。
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2
お申し込み後、詳細について担当の者よりご連絡を差し上げます。
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3
お申し込み後、「ジョブカン勤怠管理」の連携画面に【連携する】ボタンが表示されるまで2〜3営業日お待ち下さい。
【連携する】ボタンは、スーパーマネージャー権限の画面のみに表示されます。
ボタンの表示が【申込受付】→【連携する】に変わります。
お待ちいただく間、次項の「連携準備」の作業は可能です。 -
4
【連携準備】をします。
連携準備の方法は、本ページの「連携準備」をご確認ください。
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5
【連携を開始】します。
連携方法は、本ページの「連携を開始する」をご確認ください。
連携準備
Akerun Connectにてユーザーコードを設定する
ジョブカン勤怠管理の「スタッフコード」を、Akerun Connectの「ユーザーコード」へ登録します。
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1
Akerun Connectにログインし、【ユーザー管理】をクリックします。
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2
ユーザーを選択します。
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3
【編集】ボタンをクリックします。
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4
ジョブカン勤怠管理側で設定した「スタッフコード」を入力し、【変更を保存】をクリックして変更完了です。
ジョブカン勤怠管理との連携を利用する従業員全てのユーザーコードを設定してください。
人数が多い場合はCSV登録も可能です。
ジョブカン勤怠管理にて「ID」「シークレットアクセスキー」を発行する
下記ジョブカン勤怠管理側の利用申請フォームから申請の上ご利用ください。
ジョブカン勤怠管理のAPI利用申請フォーム
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1
ジョブカン勤怠管理の管理画面トップから「基本情報設定」をクリックする
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2
「他社システム連携」をクリックする
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3
「APIクライアント発行」をクリックする
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4
「新規クライアント作成」をクリックする
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5
以下の項目にチェックを入れて、「新規クライアント作成」をクリックする
- 「Scope」の “apiStamp” と、その配下の “create”
- 「Grant Type」の “refresh_token”
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6
「ID」「シークレットアクセスキー」をメモ帳などにコピーして控える
連携を開始する
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1
Akerun Connectにログインし、【各種設定】をクリックします。
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2
【外部サービス連携】をクリックします。
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3
ジョブカン勤怠管理の【連携する】ボタンをクリックします。
【連携する】ボタンは、スーパーマネージャー権限の画面のみに表示されます。
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4
連携開始を押した後の画面で、必要項目を入力します。
ジョブカン勤怠管理側で発行した「ID」と「シークレットアクセスキー」を入力してください。
「連携開始日時」には任意の日時を入力してください。「連携開始日時」として設定できるのは現在の時刻から1時間後以降です。 初回は「連携開始日時」以降の入退室から打刻されます。
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5
「連携開始時間まで待機中」の文言が表示されたら、準備完了です。
連携解除方法
連携解除と課金の停止には「オプション契約」の解約申請が必要です。
詳細は下記ページをご参照ください。
勤怠サービスとの連携解除方法
補足情報
ジョブカン勤怠管理側に記録される表記
Akerun経由で打刻した際、ジョブカン勤怠管理側の「打刻方法」は「API」という表記で記録されます。
ジョブカン勤怠管理向けの独自機能
ジョブカン勤怠管理に合わせた特殊な打刻方法が可能です。
深夜帯の勤務を自動的に前日・または翌日の勤務として打刻します。
前日モード(夜勤モード)
日替わり時刻を無視し、「最大時間差※」を元に退勤時刻を前日で打刻する機能です。
※1分〜480分の間で、任意の最大時間を設定できます。
（参考）ジョブカン勤怠管理サポートサイト - 前日モードとはなんですか？
翌日モード
日替わり時刻を無視して、出勤時刻を翌日で打刻する機能です。
（参考）ジョブカン勤怠管理サポートサイト - 翌日モードとはなんですか？
前日モード、または翌日モードの設定をご希望の場合は、カスタマーサポートまでお問い合わせください。
カスタマーサポートへのお問い合わせ
連携に関するQ＆A
- 出勤がジョブカン勤怠管理に打刻されるのはいつですか？
- 当日の入退室のうち最初の入退室を、入退室後5分程度で打刻されます。
- 退勤がジョブカン勤怠管理に打刻されるのはいつですか？
- 当日の入退室のうち最後の入退室を、日替わり時刻後に打刻されます。(当日は打刻されません。)
- 1日の始まりの時刻は何時ですか？
- ジョブカン勤怠管理に登録されている「日替わり時刻」を1日の切り替わりとして扱います。
- 複数台のAkerunを使用している場合、出勤/退勤が打刻されるAkerunは指定がありますか？
- Akerunに指定はございません。いずれのAkerunで入室・退室した場合も、最初の入退室が出勤として打刻され、最後の入退室が退勤として打刻されます。
- ジョブカン勤怠管理とAkerun入退室管理システムを連携した場合、中抜けや休憩は自動的に打刻されますか？
- 休憩の打刻は行われません。出勤・退勤のみ打刻されます。
- ジョブカン勤怠管理のスタッフコード1つにAkerunの複数アカウントを連携することはできますか？
- できます。Akerun複数に対して同じスタッフコードを設定しても、問題なく打刻されます。
- 遠隔操作で解錠した場合、打刻されますか？
- 打刻されません。打刻される解錠方法は「ICカード解錠」または「アプリ解錠」のみです。