サービス概要

• 本機能は「有償オプション」です。
• 「有償オプション」の契約とは別で、「HRMOS勤怠」との契約も必要です。

機能について　

• １日の最初の入室時間を「出勤」、最後の退室時間を「退勤」として「HRMOS勤怠」側に自動で打刻します。
• 「HRMOS勤怠」と連携済みの場合、他の勤怠システムとの連携はできません。反対に、他の勤怠システムと連携済みの場合は、「HRMOS勤怠」との連携はできません。

ご利用の流れ

• 1

  申込受付フォームより、有償オプションを申し込みます。

  お申し込みをご希望の場合は、下記フォームよりお申し込みください。

  お申し込みフォーム

• 2

  お申し込み後、詳細について担当の者よりご連絡を差し上げます。

• 3

  お手続後、「HRMOS勤怠管理」の連携画面の【連携する】ボタンが表示されるまで2〜3営業日お待ち下さい。

  【連携する】ボタンは、スーパーマネージャー権限の画面のみに表示されます。
  

  ボタンの表示が【申込受付】→【連携する】に変わります。

  お待ちいただく間、次項の「連携準備」の作業は可能です。

  

• 4

  【連携準備】をします。

  1. HRMOS勤怠側の「社員ID」を、Akerun Connectの「ユーザーコード」として登録する。
  2. HRMOS勤怠で「Secret Key」を発行する。

• 5

  【連携を開始】します。

  連携方法は、本ページの「設定方法」をご確認ください。

連携準備

HRMOS勤怠側の「社員ID」を、Akerun Connectの「ユーザーコード」として登録する。

 

• 1

  Akerun Connectのトップから【ユーザー管理】をクリックします。

  

• 2

  任意のユーザー名をクリックします。

  

• 3

  【編集】ボタンをクリックします。

  

• 4

  HRMOS勤怠の「社員ID」を入力し、【変更を保存】をクリックして変更完了です。

  HRMOS勤怠と連携する従業員全てのユーザーコードを設定してください。

  

HRMOS勤怠で「Secret Key」を発行する

「Secret Key」を発行したら、メモ帳などにコピー＆ペーストして控えてください。
Akerun Connectでの連携設定時に使用します。

連携を開始する

設定方法

• 1

  Akerun Connectにログインし、【各種設定】を押します。

  

• 2

  【外部サービス連携】をクリックします。

  

• 3

  HRMOS勤怠の【連携する】ボタンをクリックします。

  【連携する】ボタンは、スーパーマネージャー権限の画面のみに表示されます。
  

  

• 4

  表示された画面に必要項目を入力します。

  

  入力項目名	説明
  連携開始日時	任意の日時を入力してください。 「連携開始日時」として設定できるのは現在の時刻から1時間後以降です。 初回は「連携開始日時」以降の入退室から打刻されます。
  Secret Key	HRMOS勤怠で発行したSecret Keyを入力します。 詳細は、HRMOS勤怠のサポートページをご参照ください。 「API KEYの設定（Secret Key）」とは？
  打刻日付 切替時刻	HRMOS勤怠で設定している「打刻日付 切替時刻」を入力します。 ※深夜帯の打刻を自動的に前日・または翌日の勤務として打刻するための設定です。 詳細は、HRMOS勤怠のサポートページをご参照ください。 「打刻日付 切替時刻」とは？
  company_name	HRMOS勤怠のログインURLの末尾に含まれる会社独自の文字列を入力します。 詳細はHRMOS勤怠のサポートページをご参照ください。 「company_name」とは？（外部サイト）

• 5

  「連携開始時間まで待機中」の文言が表示されたら、準備完了です。

  

設定の変更方法

以下の設定変更が可能です。

• Secret Key
• 打刻日付 切替時刻
  
  

• 1

  【連携解除】ボタンの上の【設定変更する】をクリックすると、設定変更画面が表示されます

  

• 2

  変更したい項目を編集して、【設定変更】ボタンをクリックして完了です。

  

連携解除方法

• 1

  オプション利用の解約を申請します。

  課金を終了するためには、まず下記フォームより「オプション契約」の解約申請をしてください。

  解約申請フォーム

• 2

  【設定変更】をクリックします。

  

• 3

  連携終了日時を指定して、【連携解除日時を設定】を押して完了です。

  設定した連携解除日時に、自動的に連携が終了します。

  まだオプション利用の解約申請をしていない場合は、忘れずに申請をお願いいたします。
  

連携に関するQ＆A

出勤がHRMOS勤怠に打刻されるのはいつですか？

当日の最初の入退室の記録が、入退室から約5分後に打刻されます。

退勤がHRMOS勤怠に打刻されるのはいつですか？

当日の最後の入退室の記録が、「打刻日付 切替時刻」後に打刻されます。

1日の始まりの時刻は何時ですか？

HRMOS勤怠に登録されている「打刻日付 切替時刻」を1日の切り替わりとして扱います。

複数台のAkerunを使用している場合、出勤/退勤が打刻されるAkerunは指定がありますか？

Akerunに指定はございません。いずれのAkerunで入室・退室した場合も、最初の入退室が出勤として打刻され、最後の入退室が退勤として打刻されます。

HRMOS勤怠とAkerun入退室管理システムを連携した場合、中抜けや休憩は自動的に打刻されますか？

休憩の打刻は行われません。出勤・退勤のみ打刻されます。

HRMOS勤怠の社員ID1つに対し、複数のAkerunのユーザーを連携することはできますか？

できます。
Akerun Connectにて各ユーザーのユーザーコードを設定する際、同一の社員IDを設定することで連携可能です。

遠隔操作で解錠した場合、打刻されますか？

打刻されません。打刻される解錠方法は「ICカード解錠」または「アプリ解錠」のみです。

複数のHRMOSの事業所とAkerunの事業所を連携することはできますか？

できません。