手動で追加する方法

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  Akerun Connectにログインしトップページから【ユーザー管理】を選択します。

  Akerun Connect

  

• 2

  画面右上の【ユーザーを登録】ボタンをクリックします。

  

• 3

  「ユーザー名」と「メールアドレス(任意)」の入力と「権限」を選択し【ユーザーを追加】ボタンをクリックするとユーザー追加完了です。

  Akerunで管理する権限については以下のページをご覧ください。
  ユーザー権限について

  ・「権限」の選択フィールドはスーパーマネージャーでログインした場合のみ表示されます。
  ・マネージャーが登録するユーザーは自動でメンバー権限になります。
  ・メールアドレスを入力して登録した場合は、登録後に入力したメールアドレスへパスワード設定のメールが届きます 。

  

「事業所にユーザー登録」というアラートが表示された場合

そのエンドユーザーの方が、すでにAkerunアカウントを持っていることを意味しています。

アカウントの新規作成は不要ですので、「登録」ボタンをクリックして事業所に招待（登録）してください。

エンドユーザーがAkerunアカウントのパスワードを設定済みの場合、事業所招待時の「ユーザー名」はエンドユーザーが設定しているユーザー名で適用されます。

アラート表示イメージ

その他、ユーザー登録に関するQ＆A

• ユーザー登録時に送信されるメールの、URL有効期限が切れた時の対処方法
• ユーザー登録時に送信されるメールが、ユーザーに届かない時の対処方法
• ユーザー登録時に送信されるメールの、文面を教えてください。
• ユーザーの名前が変更できなくなりました。なぜですか？

以上で「手動で追加する方法」の作業完了です。

CSVファイルからインポートする方法

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  Akerun Connectにログインしトップページから【ユーザー管理】を選択します。

  Akerun Connect

  

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  画面右上の【CSV登録・退出】ボタンをクリックします。

  

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  【新規登録】を選択します。　

  

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  【記入用CSVをダウンロード】をクリックし、CSVファイルをダウンロードします。

   

  

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  ダウンロードしたCSVファイルに【ユーザー名】と【メールアドレス】、【FeliCa IDmまたはMIFARE UID】を入力します。入力するデータの組み合わせにより、Akerunを施錠・解錠する方法が異なります。

  • IDm（FeliCa）は16桁、UID（MIFARE）は8桁または14桁の数字とアルファベットを含む固有IDです。
  • 一つのCSVファイルにつき、1000人まで追加可能です。
  • メールアドレスを入力して登録した場合は、登録後に入力したメールアドレスへパスワード設定のメールが届きます

  IDmやUID入力時に、先頭の「0」が消えてしまう場合^※

  「'０」のように０の前に「'（アポストロフィー）」を追記することで表示できます。
  ※Excelやスプレッドシートの仕様によるものです。

  
  
  入力するデータの組み合わせ

  【ユーザー名×メールアドレス】
  Akerunアプリで解錠・施錠ができます。
  
  【ユーザー名×FeliCa IDmまたはMIFARE UID】
  ICカードで解錠・施錠ができます。
  
  【ユーザー名×メールアドレス×FeliCa IDmまたはMIFARE UID】
  AkerunアプリとICカード両方で解錠・施錠ができます。

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  B列「ユーザーID」の2行目の値を削除します。

  ※新規登録時は使用しないため。

  ユーザーIDの利用シーン

  • 別の事業所からユーザーを招待する際に利用します。
    ※ユーザーIDは、ユーザー新規登録時に「自動的」に割り当てられる文字列です。

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  E列の「ユーザーコード」を任意で入力します。

  ユーザーコードの利用シーン

  • 社員番号や部署名など任意の情報でユーザーを管理したい
  • KING OF TIMEやfreeeなどの他社勤怠サービスとAkerunを連携したい

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  Akerun Connectに戻り、【アップロードに進む】をクリックします。

  

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  手順⑤⑥で保存したCSVファイルをアップロードします。

  

• 10

  【アップロードして確認】をクリックします。

  ・ファイルにエラーがある場合、アップロードに失敗します。
  ・表示されるエラーを修正して再度アップロードしてください。

  

• 1001ユーザー以上を同時に登録しようとするとエラーになりますのでご注意ください、

  この時にアップロードしたCSVからはユーザーは登録されないため、画面をキャンセルし③の手順から操作し直していただきます。

  

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  【登録】をクリックしてユーザー登録完了です。

  メールアドレスを入力して登録した場合は、登録後に入力したメールアドレスへパスワード設定のメールが届きます。

  

以上で「CSVファイルからインポートする方法」の作業完了です。

Google Workspace（旧G Suite）からインポートする方法

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  Akerun Connectにログインしトップページから【ユーザー管理】を選択します。

  Akerun Connect

  

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  画面右上の【ユーザーを登録】ボタンをクリックします。

  

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  画面右上の【Google Workspaceからインポート】ボタンをクリックします。

  

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  Google Workspace内の全てのユーザーをインポートする場合は「ドメイン名」を入力し、Google Workspace内の特定のユーザーをインポートする場合は「グループメールアドレス」を入力し、管理者アカウントでログインします。

  

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  Googleアカウントへのアクセスリクエスト画面が表示されるため、【許可】をクリックします。
  Google Workspace内のユーザーがAkerunに追加されます。