目次
手動で追加する方法
-
1
Akerun Connectにログインしトップページから【ユーザー管理】を選択します。
-
2
画面右上の【ユーザーを登録】ボタンをクリックします。
-
3
「ユーザー名」と「メールアドレス(任意)」の入力と「権限」を選択し【ユーザーを追加】ボタンをクリックするとユーザー追加完了です。
Akerunで管理する権限については以下のページをご覧ください。
ユーザー権限の違いについて
・「権限」の選択フィールドはスーパーマネージャーでログインした場合のみ表示されます。
・マネージャーが登録するユーザーは自動でメンバー権限になります。
・メールアドレスを入力して登録した場合は、登録後に入力したメールアドレスへパスワード設定のメールが届きます 。
「事業所にユーザー登録」というアラートが表示された場合
そのエンドユーザーの方が、すでにAkerunアカウントを持っていることを意味しています。
アカウントの新規作成は不要ですので、「登録」ボタンをクリックして事業所に招待(登録)してください。
エンドユーザーがAkerunアカウントのパスワードを設定済みの場合、事業所招待時の「ユーザー名」はエンドユーザーが設定しているユーザー名で適用されます。

アラート表示イメージ
その他、ユーザー登録に関するQ&A
- ユーザー登録時に送信されるメールの、URL有効期限が切れた時の対処方法
- ユーザー登録時に送信されるメールが、ユーザーに届かない時の対処方法
- ユーザー登録時に送信されるメールの、文面を教えてください。
- ユーザーの名前が変更できなくなりました。なぜですか?
以上で「手動で追加する方法」の作業完了です。
CSVファイルからインポートする方法
-
1
Akerun Connectにログインしトップページから【ユーザー管理】を選択します。
-
2
画面右上の【CSV登録・削除】ボタンをクリックします。
※編集方法を選択するモーダルウィンドウが表示されます。
-
3
【新規登録】を選択します。
-
4
【記入用CSVをダウンロード】をクリックし、CSVファイルをダウンロードします。
-
5
ダウンロードしたCSVファイルに【ユーザー名】と【メールアドレス】、【FeliCa IDmまたはMIFARE UID】を入力します。入力するデータの組み合わせにより、Akerunを施錠・解錠する方法が異なります。
- IDm(FeliCa)は16桁、UID(MIFARE)は8桁または14桁の数字とアルファベットを含む固有IDです。
- 一つのCSVファイルにつき、1000人まで追加可能です。
- メールアドレスを入力して登録した場合は、登録後に入力したメールアドレスへパスワード設定のメールが届きます
IDmやUID入力時に、先頭の「0」が消えてしまう場合※
「'0」のように0の前に「'(アポストロフィー)」を追記することで表示できます。
※Excelやスプレッドシートの仕様によるものです。
入力するデータの組み合わせ【ユーザー名×メールアドレス】
Akerunアプリで解錠・施錠ができます。
【ユーザー名×FeliCa IDmまたはMIFARE UID】
ICカードで解錠・施錠ができます。
【ユーザー名×メールアドレス×FeliCa IDmまたはMIFARE UID】
AkerunアプリとICカード両方で解錠・施錠ができます。 -
6
B列「ユーザーID」の2行目の値を削除します。
※新規登録時は使用しないため。
ユーザーIDの利用シーン- 別の事業所からユーザーを招待する際に利用します。
※ユーザーIDは、ユーザー新規登録時に「自動的」に割り当てられる文字列です。
- 別の事業所からユーザーを招待する際に利用します。
-
7
E列の「ユーザーコード」を任意で入力します。
ユーザーコードの利用シーン- 社員番号や部署名など任意の情報でユーザーを管理したい
- KING OF TIMEやfreeeなどの他社勤怠サービスとAkerunを連携したい
-
8
Akerun Connectに戻り、【アップロードに進む】をクリックします。
-
9
手順⑤⑥で保存したCSVファイルをアップロードします。
-
10
【アップロードして確認】をクリックします。
・ファイルにエラーがある場合、アップロードに失敗します。
・表示されるエラーを修正して再度アップロードしてください。 -
1001ユーザー以上を同時に登録しようとするとエラーになりますのでご注意ください、
この時にアップロードしたCSVからはユーザーは登録されないため、画面をキャンセルし③の手順から操作し直していただきます。
-
11
【登録】をクリックしてユーザー登録完了です。
メールアドレスを入力して登録した場合は、登録後に入力したメールアドレスへパスワード設定のメールが届きます。
以上で「CSVファイルからインポートする方法」の作業完了です。
Google Workspace(旧G Suite)からインポートする方法
-
1
Akerun Connectにログインしトップページから【ユーザー管理】を選択します。
-
2
画面右上の【ユーザーを登録】ボタンをクリックします。
-
3
画面右上の【Google Workspaceからインポート】ボタンをクリックします。
-
4
Google Workspace内の全てのユーザーをインポートする場合は「ドメイン名」を入力し、Google Workspace内の特定のユーザーをインポートする場合は「グループメールアドレス」を入力し、管理者アカウントでログインします。
-
5
Googleアカウントへのアクセスリクエスト画面が表示されるため、【許可】をクリックします。
Google Workspace内のユーザーがAkerunに追加されます。