ユーザーを招待する手順をご案内します。
※招待する際、他の事業所で指定されている「ユーザー権限」は引き継がれません。
※20名以上のユーザーをまとめて招待する場合は、下記をご参照ください。
ユーザーを事業所へ招待する方法(CSVで一括招待する方法)
利用シーン
すでに事業所にいるユーザーを、別の事業所へ招待するための機能です。
下記のようなケースでご利用いただけます。
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退出させたユーザーの復旧
ユーザーを誤って事業所から退出させてしまったため、元に戻したい。 -
複数拠点の兼務
「東京オフィス」と「横浜オフィス」を行き来するユーザーに、それぞれの合鍵を渡すため、両方の事業所に登録したい。 -
他店舗スタッフの追加
商業施設において、他店舗「事業所A」のユーザーを、自店舗「事業所B」にも登録したい。
ユーザー招待の方法
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1
Akerun Connectのトップページから【ユーザー管理】を選択します。
※他の事業所で設定中の「ユーザー権限」は引き継がれません。
「スーパーマネージャー」は、ユーザー権限を指定して招待できます。
「マネージャー」は、ユーザー権限を指定できないため、メンバーとして招待することになります。 -
2
【ユーザーを登録・招待】を押します。
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3
【ユーザー招待】のタブを押します。
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4
招待するユーザーの「ユーザーID」を入力して、【ユーザーを招待する】を押します。
管理者として招待する場合、権限の項目で「マネージャー」を選択してください。
スーパーマネージャーがユーザーを招待する場合は、権限を指定できます。
マネージャーがユーザーを招待する場合は、権限を指定できません。(全てメンバーとして招待されます)ユーザーIDがわからないときの確認方法
「招待するユーザーが所属している他の事業所」の画面を閲覧できる場合は、下記の方法で確認できます。
ユーザーIDの確認方法(Akerun Connectから確認する方法)
上記の方法で確認できない場合は、ユーザー本人にアプリから確認いただいてください。
ユーザーIDの確認方法(Akerunアプリで確認する方法)同時に複数名招待したい場合は、【同時にもう1人招待】を押してください。2人目以降の入力が可能です。
※一度に20名まで招待できます。
※20名以上招待したい場合はCSVでの一括招待をお願いいたします。 -
5
画面が切り替わり、ユーザーが招待されたことが確認できたら完了です。
※通知メールなどは送信されません。