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ユーザーの登録方法

  • 更新

目次

  1. 手動で追加する方法
    1. 「事業所にユーザー登録」というアラートが表示された場合
    2. その他、ユーザー登録に関するQ＆A
  2. CSVファイルからインポートする方法
  3. Google Workspace（旧G Suite）からインポートする方法

手動で追加する方法

  • 1

    Akerun Connectにログインしトップページから【ユーザー管理】を選択します。

    link.png Akerun Connect

    _______1.png

  • 2

    画面右上の【ユーザーを登録】ボタンをクリックします。

    _______2.png

  • 3

    「ユーザー名」と「メールアドレス(任意)」の入力と「権限」を選択し【ユーザーを追加】ボタンをクリックするとユーザー追加完了です。

    Akerunで管理する権限については以下のページをご覧ください。

    link.png ユーザー権限の違いについて

    ・「権限」の選択フィールドはスーパーマネージャーでログインした場合のみ表示されます。
    ・マネージャーが登録するユーザーは自動でメンバー権限になります。
    ・メールアドレスを入力されている場合は「ユーザー追加」後に入力したメールアドレスへパスワード設定のメールが届きます 。

    user.jpg

「事業所にユーザー登録」というアラートが表示された場合

そのエンドユーザーの方が、すでにAkerunアカウントを持っていることを意味しています。

アカウントの新規作成は不要ですので、「登録」ボタンをクリックして事業所に招待（登録）してください。

エンドユーザーがAkerunアカウントのパスワードを設定済みの場合、事業所招待時の「ユーザー名」はエンドユーザーが設定しているユーザー名で適用されます。
fullsizeoutput_271.jpg
アラート表示イメージ

その他、ユーザー登録に関するQ＆A

以上で「手動で追加する方法」の作業完了です。

CSVファイルからインポートする方法

  • 1

    Akerun Connectにログインしトップページから【ユーザー管理】を選択します。

    link.png Akerun Connect

    _______1.png

  • 2

    画面右上の【CSV登録・削除】ボタンをクリックします。

    use_import_csv_2.jpg

    ※編集方法を選択するモーダルウィンドウが表示されます。use_import_csv_3.jpg

  • 3

    【新規登録】を選択します。

    ________csv2.png

  • 4

    【記入用CSVをダウンロード】をクリックし、CSVファイルをダウンロードします。

     

    ________csv3.png

  • 5

    ダウンロードしたCSVファイルに【ユーザー名】と【メールアドレス】、【FeliCa IDmまたはMIFARE UID】を入力します。入力するデータの組み合わせにより、Akerunを施錠・解錠する方法が異なります。

    ・FeliCa IDmは16桁、MIFARE UIDは8桁または14桁の数字とアルファベットを含む固有IDです。
    ・一つのCSVファイルにつき、1000人まで追加可能です。
    ・メールアドレスを入力されている場合は「ユーザー追加」後に入力したメールアドレスへパスワード設定のメールが届きます 。

    CSV_Manager4.png
    入力するデータの組み合わせ

    【ユーザー名×メールアドレス】
    Akerunアプリで解錠・施錠ができます。

    【ユーザー名×FeliCa IDmまたはMIFARE UID】
    ICカードで解錠・施錠ができます。

    【ユーザー名×メールアドレス×FeliCa IDmまたはMIFARE UID】
    AkerunアプリとICカード両方で解錠・施錠ができます。

  • 6

    E列の「ユーザーコード」を任意で入力します。

    ユーザーコードの利用シーン

    ・社員番号や部署名など任意の情報でユーザーを管理したい
    ・KING OF TIMEやfreeeなどの他社勤怠サービスとAkerunを連携したい

  • 7

    Akerun Connectに戻り、【アップロードに進む】をクリックします。

    ________csv4.png

  • 8

    手順⑤⑥で保存したCSVファイルをアップロードします。

    ________csv5.png

  • 9

    【アップロードして確認】をクリックします。

    ・ファイルにエラーがある場合、アップロードに失敗します。
    ・表示されるエラーを修正して再度アップロードしてください。

    ________csv6.png

  • 1001ユーザー以上を同時に登録しようとするとエラーになりますのでご注意ください、

    この時にアップロードしたCSVからはユーザーは登録されないため、画面をキャンセルし③の手順から操作し直していただきます。

    ________csv8.png

  • 10

    【登録】をクリックしてユーザー登録完了です。

    メールアドレスを入力されている場合は「ユーザー追加」後にパスワード設定のメールが届きます。
    ________csv7.png

以上で「CSVファイルからインポートする方法」の作業完了です。

Google Workspace（旧G Suite）からインポートする方法

  • 1

    Akerun Connectにログインしトップページから【ユーザー管理】を選択します。

    link.png Akerun Connect

    _______1.png

  • 2

    画面右上の【ユーザーを登録】ボタンをクリックします。

    _______5.png

  • 3

    画面右上の【Google Workspaceからインポート】ボタンをクリックします。

    GoogleWorkplace1.png

  • 4

    Google Workspace内の全てのユーザーをインポートする場合は「ドメイン名」を入力し、Google Workspace内の特定のユーザーをインポートする場合は「グループメールアドレス」を入力し、管理者アカウントでログインします。

    GoogleWorkplace2.png

  • 5

    Googleアカウントへのアクセスリクエスト画面が表示されるため、【許可】をクリックします。
    Google Workspace内のユーザーがAkerunに追加されます。

     

    _______8.png

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