ユーザー登録方法をご案内します。
Akerun Connectから登録する
手動で追加する
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1
Akerun Connectにログインしトップページから【ユーザー管理】を選択します。
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2
画面右上の【ユーザーを登録】ボタンをクリックします。
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3
「ユーザー名」と「メールアドレス(任意)」の入力と「権限」を選択し【ユーザーを追加】ボタンをクリックするとユーザー追加完了です。
Akerunで管理する権限については以下のページをご覧ください。
Akerunを利用する際の権限の違いについて・「権限」の選択フィールドはスーパーマネージャーでログインした場合のみ表示されます。
・マネージャーが登録するユーザーは自動でメンバー権限になります。
・メールアドレスを入力されている場合は「ユーザー追加」後に入力したメールアドレスへパスワード設定のメールが届きます 。
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4
Next：合鍵の発行方法 CSVファイルからインポートする
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1
Akerun Connectにログインしトップページから【ユーザー管理】を選択します。
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2
画面右上の【ユーザーを登録】ボタンをクリックします。
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3
画面右上の【CSVで一括操作】ボタンをクリックします。
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4
【新規登録】を選択します。
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5
【記入用CSVをダウンロード】をクリックし、CSVファイルをダウンロードします。
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6
ダウンロードしたCSVファイルに【ユーザー名】と【メールアドレス】、【FeliCa IDmまたはMIFARE UID】を入力します。入力するデータの組み合わせにより、Akerunを施錠・解錠する方法が異なります。
・FeliCa IDmは16桁、MIFARE UIDは8桁または14桁の数字とアルファベットを含む固有IDです。
・一つのCSVファイルにつき、1000人まで追加可能です。
入力するデータの組み合わせ【ユーザー名×メールアドレス】
Akerunアプリで解錠・施錠ができます。
【ユーザー名×FeliCa IDmまたはMIFARE UID】
NFCカードで解錠・施錠ができます。
【ユーザー名×メールアドレス×FeliCa IDmまたはMIFARE UID】
AkerunアプリとNFCカード両方で解錠・施錠ができます。 -
7
E列の「ユーザーコード」を任意で入力します。
ユーザーコードの利用シーン・社員番号や部署名など任意の情報でユーザーを管理したい
・KING OF TIMEやfreeeなどの他社勤怠サービスとAkerunを連携したい -
8
Akerun Connectに戻り、【アップロードに進む】をクリックします。
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9
手順⑤⑥で保存したCSVファイルをアップロードします。
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10
【アップロードして確認】をクリックします。
・ファイルにエラーがある場合、アップロードに失敗します。
・表示されるエラーを修正して再度アップロードしてください。
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1001ユーザー以上を同時に登録しようとするとエラーになりますのでご注意ください、
この時にアップロードしたCSVからはユーザーは登録されないため、画面をキャンセルし③の手順から操作し直していただきます。
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11
【登録】をクリックしてユーザー登録完了です。
メールアドレスを入力されている場合は「ユーザー追加」後にパスワード設定のメールが届きます。
G Suiteからインポートする
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1
Akerun Connectにログインしトップページから【ユーザー管理】を選択します。
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2
画面右上の【ユーザーを登録】ボタンをクリックします。
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3
画面右上の【G Suiteからインポート】ボタンをクリックします。
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4
G Suite内の全てのユーザーをインポートする場合は「ドメイン名」を入力し、G Suite内の特定のユーザーをインポートする場合は「グループメールアドレス」を入力し、管理者アカウントでログインします。
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5
Googleアカウントへのアクセスリクエスト画面が表示されるため、【許可】をクリックします。
G Suite内のユーザーがAkerunに追加されます。
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6
Next：合鍵の発行方法 Akerun Manager（旧Web管理画面）から登録する
手動で追加する
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1
Akerun Managerにログイン
Akerun Managerにログインしてください。
画面左側の【ユーザー】 ＞ 【ユーザー一覧】を選択し、【ユーザー追加】をクリックします。
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2
ユーザー情報を入力
ポップアップが開きますので、「名前」と「メールアドレス（任意）*」を入力し、【ユーザーを追加】をクリックするとユーザー追加完了です。
※メールアドレスを入力した場合、【ユーザーを追加】をクリックすると入力したメールアドレス宛にAkerunアプリやAkerun Managerにログインするためのパスワード設定に関するメールが自動送信されます。
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3
ご利用方法に応じた情報の入力
以下の方は次の「ユーザーコードを入力する（任意）」をご確認いただきユーザーコードを入力してください。
- ・社員番号や部署名など任意の情報でユーザーを管理したい
- ・KING OF TIMEやfreeeなどの他社サービスとAkerunを連携して利用される
Next：合鍵の発行方法
CSVファイルからインポートする
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1
Akerun Managerにログイン
Akerun Managerにログインしてください。
画面左側の【ユーザー】 ＞ 【ユーザー一覧】を選択し、【ユーザー追加】をクリックします。
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2
【CSVで追加する】を選択
ポップアップ画面が開きますので、右上の【CSVで追加する】を選択します。
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3
CSVファイルをダウンロード
【記入用CSVをダウンロード】をクリックし、CSVファイルをダウンロードします。
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4
CSVファイルに情報を入力
ダウンロードしたCSVファイルにユーザー情報を入力し、保存します。
【ユーザー名】と【メールアドレス】、【FeliCa IDmまたはMIFARE UID】の登録する組み合わせにより、Akerunを施錠・解錠する方法が異なります。
FeliCa IDmは16桁、MIFARE UIDは8桁または14桁の数字とアルファベットを含む固有IDです。⚠️１度に登録できるユーザーは200名までです。200名を超えてCSVファイルに保存すると手順⑤のアップロードに失敗します。
【ユーザー名×メールアドレス】
Akerunアプリで解錠・施錠ができます。
【ユーザー名×FeliCa IDmまたはMIFARE UID】
NFCカードで解錠・施錠ができます。
【ユーザー名×メールアドレス×FeliCa IDmまたはMIFARE UID】
AkerunアプリとNFCカード両方で解錠・施錠ができます。 -
5
CSVファイルのアップロード
ポップアップ画面の【CSVファイルをアップロード】をクリックし、先ほど保存したCSVファイルをアップロードします。
【登録しました】と表示されると登録完了です。
G Suiteからインポートする
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1
Akerun Managerにログイン
Akerun Managerにログインしてください。
画面左側の【ユーザー】 ＞ 【ユーザー一覧】を選択し、【ユーザー追加】をクリックします。
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2
ユーザー情報を入力
ポップアップが開きますので、【G Suiteからインポートする】をクリックします。
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3
「ドメイン名」or「メールアドレス」を入力
G Suite内の全てのユーザーをインポートする場合は「ドメイン名」を入力し、G Suite内の特定のユーザーをインポートする場合は「グループメールアドレス」を入力し、管理者アカウントでログインします。
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4
ユーザー追加完了
Googleアカウントへのアクセスリクエスト画面が表示されるため、【許可】をクリックします。
G Suite内のユーザーがAkerunに追加されます。
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5