サービス概要

• 本機能は「有償オプション」です。
• 「有償オプション」の契約とは別で、「ジョブカン勤怠管理（他社サービス）」との契約も必要です。

機能について　

• １日の最初の入室時間を「出勤」、最後の退室時間を「退勤」として「ジョブカン勤怠管理」側に自動で打刻します。
• 「ジョブカン勤怠管理」と連携済みの場合、他の勤怠システムとの連携はできません。反対に、他の勤怠システムと連携済みの場合は、「ジョブカン勤怠管理」との連携はできません。

ご利用の手順

• 1

  有償オプションの申し込みをします。

  お申し込みをご希望の場合は、担当営業へ直接ご連絡いただくか、下記カスタマーサポートまでご連絡ください。

  ※お問い合わせ種別は「その他のご質問」を選択してください。

  カスタマーサポートへのお問い合わせ

  

• 2

  お申し込み後、「ジョブカン勤怠管理」の連携画面に【連携する】ボタンが表示されるまで2〜3営業日お待ち下さい。

  お待ちいただく間、次項の「連携準備」の作業は可能です。

  

• 3

  【連携準備】をします。

• 4

  【連携を開始】します。

連携準備

Akerun Connectにてユーザーコードを設定する

ジョブカン勤怠管理で設定した「スタッフコード」を、Akerun Connectの「ユーザーコード」へ登録します。

• 1

  Akerun Connectにログインし、【ユーザー管理】をクリックします。

  

• 2

  ユーザーを選択します。

  

• 3

  【編集】ボタンをクリックします。

  

• 4

  ジョブカン勤怠管理側で設定した「スタッフコード」を入力し、【変更を保存】をクリックして変更完了です。

  ジョブカン勤怠管理との連携を利用する従業員全てのユーザーコードを設定してください。
  人数が多い場合はCSV登録も可能です。

  

 

 

ジョブカン勤怠管理にて「ID」「シークレットアクセスキー」を発行する

下記ジョブカン勤怠管理側の利用申請フォームから申請の上ご利用ください。
ジョブカン勤怠管理のAPI利用申請フォーム

 

• 1

  ジョブカン勤怠管理の管理画面トップから「基本情報設定」をクリックする

  

• 2

  「他社システム連携」をクリックする

  

• 3

  「APIクライアント発行」をクリックする

  

• 4

  「新規クライアント作成」をクリックする

  

• 5

  以下の項目にチェックを入れて、「新規クライアント作成」をクリックする

  • 「Scope」の “apiStamp” と、その配下の “create”
  • 「Grant Type」の “refresh_token”
  

• 6

  「ID」「シークレットアクセスキー」をメモ帳などにコピーして控える

  

連携を開始する

• 1

  Akerun Connectにログインし、【各種設定】をクリックします。

  

• 2

  【外部アプリ連携】をクリックします。

  

• 3

  ジョブカン勤怠管理の【連携する】ボタンをクリックします。

  

• 4

  連携開始を押した後の画面で、必要項目を入力します。

  ジョブカン勤怠管理側で発行した「ID」と「シークレットアクセスキー」を入力してください。
  「連携開始日時」には任意の日時を入力してください。

  「連携開始日時」として設定できるのは現在の時刻から1時間後以降です。 初回は「連携開始日時」以降の入退室から打刻されます。

  

• 5

  「連携開始時間まで待機中」の文言が表示されたら、準備完了です。

  

連携解除方法

連携解除と課金の停止には「オプション契約」の解約申請が必要です。

詳細は下記ページをご参照ください。
勤怠サービスとの連携解除方法

補足情報

ジョブカン勤怠側に記録される表記

Akerun経由で打刻した際、ジョブカン勤怠側の「打刻方法」は「API」という表記で記録されます。

 

ジョブカン勤怠管理向けの独自機能

ジョブカン勤怠管理に合わせた特殊な打刻方法が可能です。
深夜帯の勤務を自動的に前日・または翌日の勤務として打刻します。

 

前日モード(夜勤モード)

日替わり時刻を無視し、「最大時間差^※」を元に退勤時刻を前日で打刻する機能です。
※1分〜480分の間で、任意の最大時間を設定できます。

（参考）ジョブカン勤怠管理サポートサイト - 前日モードとはなんですか？

 

翌日モード

日替わり時刻を無視して、出勤時刻を翌日で打刻する機能です。

（参考）ジョブカン勤怠管理サポートサイト - 翌日モードとはなんですか？

 

前日モード、または翌日モードの設定をご希望の場合は、カスタマーサポートまでお問い合わせください。
カスタマーサポートへのお問い合わせ

連携に関するQ＆A

出勤がジョブカン勤怠管理に打刻されるのはいつですか？

当日の入退室のうち最初の入退室を、入退室後5分程度で打刻されます。

退勤がジョブカン勤怠管理に打刻されるのはいつですか？

当日の入退室のうち最後の入退室を、日替わり時刻後に打刻されます。(当日は打刻されません。)

1日の始まりの時刻は何時ですか？

ジョブカン勤怠管理に登録されている「日替わり時刻」を1日の切り替わりとして扱います。

複数台のAkerunを使用している場合、出勤/退勤が打刻されるAkerunは指定がありますか？

Akerunに指定はございません。いずれのAkerunで入室・退室した場合も、最初の入退室が出勤として打刻され、最後の入退室が退勤として打刻されます。

ジョブカン勤怠管理のWeb画面で「出勤」や「退勤」の打刻をした後に、その日の初めての入退出をした場合、打刻はどのようになりますか？

二重で打刻される状態となります。ジョブカン勤怠管理のページ上で修正が必要です。

ジョブカン勤怠管理とAkerun入退室管理システムを連携した場合、中抜けや休憩は自動的に打刻されますか？

休憩の打刻は行われません。出勤・退勤のみ打刻されます。

ジョブカン勤怠管理のスタッフコード1つにAkerunの複数アカウントを連携することはできますか？

Akerunの複数アカウントを1つのスタッフコードに紐付けることはできません。紐付けてしまった場合、最初に紐付けたAkerunアカウントでの入退室のみ連携され、それ以降に紐付けたAkerunアカウントでの入退室は打刻として連携されません。