ユーザーをCSVで一括登録する方法をご説明します。一度に大量にご登録する際にご利用いただく機能です。
ユーザーの登録方法
ユーザーを事業所へ招待する方法(CSV)
CSV項目の詳細一覧表
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Akerun Connectのトップページで【ユーザー管理】を押します。
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画面右上の【CSV登録・退出】を押します。
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3
【新規登録】を押します。
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4
【記入用CSVをダウンロード】を押して、CSVファイルをダウンロードします。
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5
ダウンロードしたCSVファイルのサンプル行(2行目)を削除します。
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6
必須項目の「ユーザー名(必須)」を入力します。
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7
任意項目を入力します。
必要に応じて入力してください。詳細は下記の通りです。
項目名 用途 メールアドレス(任意) メールアドレスを入力するとユーザーのAkerunアカウントが作成され、アプリ解錠が可能となります。
入力したメールアドレス宛に、Akerunアカウントのパスワードを設定するためのメールが届きます。
ユーザー登録時に送信されるメールの文面
※他の事業所で登録されたメールアドレスが含まれている場合は、エラーになります。その場合は、ユーザー招待機能からユーザーを招待してください。
※運用上、アプリ解錠を許可したくない場合は空欄にしてください。
(列は消さずに残してください。)FeliCa IDmまたはMIFARE UID(任意) ユーザー登録と、ICカードの新規登録(かつ、ユーザーと紐付け)の作業を同時に行う場合に使用します。
※登録済みのICカードとユーザーを編集する作業はできません。
ICカードを編集したい場合は下記をご参照ください。
登録済ICカードの編集方法(CSVで一括登録する方法)ユーザーコード(任意) 「社員番号、部署名、支店」など管理用の任意の文字が入力できます。
半角全角/和英数字/記号 が入力可能です。
(その他、外部アプリ連携の際に利用します。)
FeliCa IDmまたはMIFARE UIDについて
IDm(FeliCa)は16桁、UID(MIFARE)は8桁または14桁の数字とアルファベットを含む固有IDです。
ユーザーが所有するカードのIDm/UIDはマスキングされているため、弊社にお問い合わせいただいてもお伝えすることができかねます。予めご了承ください。
入力時によくあるお問い合わせについて
IDmやUID入力時に【先頭の「0」が消えてしまう】または【1.23457E+11】のような表示になる場合※
「'0」のように0の前に「'(アポストロフィー)」を追記することで表示できます。
※Excelやスプレッドシートの仕様によるものです。 -
8
カンマ区切り形式のCSVで書き出し(保存)します。
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9
Akerun Connectに戻り、【アップロードに進む】を押します。
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10
編集したCSVファイルをアップロードします。
ドラッグ&ドロップもしくは【ファイルを選択】を押して、アップロードするファイルを選択してください。
「一度に追加できるのは1000ユーザーまでです。」
というエラーが発生した場合
CSVを2つのファイルに分割してから1ファイルずつアップロードし直してください。「ユーザー招待が必要なユーザーです。」
というエラーが発生した場合
対象のユーザーは、すでに他の事業所で登録されている、もしくはどこの事業所にも所属していない状態のため、ユーザー招待機能にて「招待」してください。
ユーザーを事業所へ招待する方法
ユーザーを事業所へ招待する方法(CSVで一括招待する方法) -
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【アップロードして確認】を押します。
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アップロードができたら【登録】を押して完了です。
メールアドレスを入力して登録した場合は、登録後に入力したメールアドレスへパスワード設定のメールが届きます。