目次
履歴モニタリング機能とは
履歴の検索が楽になる機能です
検索条件を保存することで、毎回の履歴検索が楽になります。
「平日の深夜帯」や「土日祝日の0:00〜23:30」などの条件を作成しておくと、毎回同じ条件検索をすることなく、指定した条件の履歴を簡単に確認することができます。
こんなときに便利
- 「深夜帯」や「営業終了後」に不審な入退室履歴が無いか毎日確認したい
- 社員の毎日の残業状況を把握したい
- 営業時間帯の施設利用の状況を把握したい
前日の入退室履歴がメールで届く
メール送信を設定すると、前日の入退室履歴がメールで届き、
Akerun Connectにアクセスすることなく入退室履歴を確認することができます。
メールのサンプル
※前日の5時から当日の5時までの入退室ログを、当日6時30分以降に順次送信します。
※メール内に記載される入退室ログは「50件」までです。50件を超える場合はAkerun Connectからご確認ください。
※【動作確認済みの環境】(OS)MacOS / WindowsOS / iOS / Android, (メールサービス)Gmail / Outlook, (ブラウザ)Safari / Google Chrome / Firefox
Akerun Remoteの未接続時にエラーメールが届く※
※「メール送信」を設定した場合のみ
- 履歴モニタリングを設定したドアのAkerun Remoteが、ネットワーク未接続の状態になっていた場合、履歴が取得できなかった旨のメールが届きます。
- Akerun Remoteの接続状態の把握にも役立ちます。
エラーメールのサンプル
使い方
検索条件の作成方法
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1
Akerun Connectのトップページから【履歴閲覧】をクリックします
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2
【履歴モニタリング】をクリックします
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3
【+モニタリング条件の登録】をクリックします。
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4
「モニタリング名」に、管理しやすい任意の名前を入力します
例)
・残業確認用
・深夜帯確認用 -
5
「ドア選択」からモニタリングしたいドアのチェックボックスにチェックを入れます
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6
有効時間を設定します
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7
メール通知を希望する場合は、【メール送信する】のラジオボタン にチェックを入れ、指定ユーザーを選択します
※ここで選択したユーザー宛にメールが届きます。
【モニタリング条件を登録】をクリックして設定完了です。
履歴を確認する方法
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1
Akerun Connectのトップページから【履歴閲覧】をクリックします
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2
【履歴モニタリング】をクリックします
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3
プルダウンメニューから、閲覧したい条件を選択します
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4
選択した条件の入退室履歴が表示されます