ユーザーをCSVで一括招待する方法をご説明します。一度に大量に招待する際にご利用いただく機能です。

• 1

  Akerun Connectのトップページから【ユーザー管理】を選択します。

  

• 2

  【CSV登録・退出】を押します。

  

• 3

  【招待】を押します。

  

• 4

  【記入用CSVをダウンロード】を押します。

  記入用のCSVファイル（invite-users.csv）がダウンロードされます。

  

• 5

  ダウンロードしたCSVファイルのサンプル行（2行目）を削除します。

  

• 6

  招待するユーザーの「ユーザーID（必須）」を入力します。（ユーザーコードの入力は任意です）

  
  ユーザーコードとは
  「社員番号、部署名、支店」など管理用の任意の文字が入力できる項目です。
半角全角/和英数字/記号 が入力可能です。（その他、外部アプリ連携の際に利用します。）
  ※入力しなくてもユーザー招待はできます。
  ユーザーIDを確認（CSVでダウンロード）する方法
  「招待するユーザーが所属している別の事業所」の画面に切り替えてから、ユーザー管理の【CSVダウンロード】を押してCSVをダウンロードします。（そのCSVファイルにユーザーIDが記載されています。）
  

  
  その他の確認方法
  Akerun Connect（ユーザー詳細画面）から確認する方法
  Akerunアプリで確認する方法（ユーザー本人に確認いただく必要があります。）

• 7

  カンマ区切り形式のCSVで書き出し（保存）します。

  

• 8

  Akerun Connectに戻り、【アップロードに進む】をクリックします。

  

• 9

  編集したCSVファイルをアップロードします。

  ドラッグ＆ドロップもしくは【ファイルを選択】を押して、アップロードするファイルを選択してください。

  「一度に追加できるのは1000ユーザーまでです。」
  というエラーが発生した場合
  CSVを２つのファイルに分割してから1ファイルずつアップロードし直してください。

  

• 10

  【アップロードして確認】を押します。

  

• 11

  アップロードできたら【招待】を押して完了です。