ICカードの管理権限は、「事業所管理」「事業所管理・個人管理」「個人管理」の3種類があり、管理権限ごとに用途や操作できることに差があります。本記事では、運用シーン別に適したICカードの管理権限をご案内します。
ICカードの管理権限一覧表
希望する運用シーンに合わせて、貴社に適した権限をご利用ください。
| 希望する運用シーン | 適するICカードの管理権限 | 登録するツール | 管理者ができること (登録・カード名変更・削除) |
|---|---|---|---|
| 1. 管理者がガッチリ管理 | 事業所管理 | Akerun Connect | すべて可能 ※ユーザーによる操作は不可 |
| 2. ユーザーによる管理も許可 | 事業所管理・個人管理 | Akerun Connect | すべて可能 ※ユーザーによる操作(削除・カード名変更)も可能 |
| 3. ユーザーにカードの管理を任せる | 個人管理 | Akerunアプリ |
すべて不可 ※ユーザーによる操作のみ可能 |
シーン別におすすめする「ICカードの管理権限」
1. 管理者がガッチリ管理
おすすめのICカードの管理権限は<事業所管理>です。
オフィス利用の場合は、こちらをおすすめします。
■運用例
- 貸与品の社員証を管理者が登録し、管理者のルールでICカード名を決める
- ユーザーによるICカードの勝手な変更を許可しない
■権限の設定方法
ICカードリーダーにカードをかざして、Akerun Connectで登録操作してください。
上記の方法により、自動的に<事業所管理>として登録されます。
2. ユーザーによる管理も許可
おすすめのICカードの管理権限は<事業所管理・個人管理>です。
商業施設での利用などにおすすめです。
ユーザー自身によるカードの削除、カード名の変更が可能です。
■運用例
- 登録後にカードを変更する場合は、アプリからユーザー自身でICカードの削除・再登録をしてもらう
(アプリから再登録すると、そのカードは<個人管理>になります。あらかじめご了承ください。)
■権限の設定方法
ICカードリーダーにカードをかざして、Akerun Connectで登録操作してください。
その後、下記の手順で権限を変更してください。
Akerun Connect>ICカード>ICカード詳細>「個人管理を許可」をONにする
※ICカードにユーザーが紐づいた状態で操作してください。
※ユーザーが紐づいていない場合、「個人管理を許可」の項目が表示されません。
3. ユーザーにカードの管理を任せる
おすすめのICカードの管理権限は<個人管理>です。
管理者が合鍵のみを管理して、ICカードの管理は省略したい場合におすすめです。
※この権限のICカードは、管理者による削除・カード名の変更ができません。
■運用例
- 基本の解錠方法は「アプリ解錠」で運用し、ユーザーがICカード解錠を希望する場合のみ、アプリからユーザー自身でカードを登録してもらう
- セキュリティの管理は、合鍵の削除のみで対応する
※カードが登録されたままでも、合鍵を削除することで解錠操作はできなくなります。
※合鍵を削除した際は、確実に合鍵の情報が更新されるよう、「合鍵権限の更新」の実施を推奨します。
■権限の設定方法
アプリから、ユーザー(利用者)自身でICカードを登録させてください。
上記の方法により、自動的に<個人管理>として登録されます。
個人管理で登録されたICカードを、事業所管理に変更したい場合
ユーザー(利用者)自身に、アプリからICカードを削除させた後、管理者※にて再登録してください。
※スーパーマネージャー、またはマネージャー