グループ管理機能とは

概要

「ユーザー」「ドア」「合鍵」のグループをそれぞれ作成し、グループに対して合鍵を発行できる機能です。
一度グループを作成しておくと、以降の新規ユーザーはユーザーグループに追加するだけで合鍵を発行することができます。

※「ユーザーグループ」「ドアグループ」「合鍵グループ」は単体で使う機能ではありません。

使い方

• 1

  「ユーザーグループ」と「ドアグループ」を作成します。

  ユーザーグループを作成する方法
  ドアグループを作成する方法

  ※下記の例では、社員の勤務先ごとのユーザーグループと、勤務先のドアごとのドアグループを作成しています。

  

  

• 2

  次に、ユーザーグループに対して、グループ合鍵を発行します。

  グループ合鍵を作成する方法

  各グループに対して合鍵が発行された状態になりました。

  • ユーザーは、自分が所属するユーザーグループに付与された合鍵を利用することができます。
  • 新規ユーザーは、ユーザーグループに追加するだけで、合鍵の利用が可能です。（個別の合鍵発行は不要です）
  • ユーザーグループから削除されたユーザーは、合鍵が利用できなくなります。

   

  

活用例

例１）社員の勤務先が変わるときの対応方法

社員の異動がある際は、元のグループから該当ユーザーを削除し、異動先のグループにそのユーザーを追加します。

下記の画像例では、名古屋支社の合鍵が利用可能となり、本社の合鍵は利用不可となります。

例２）社員とアルバイトで、入退室可能な時間を分けて管理する方法

条件の異なるグループ合鍵を複数発行

ドアグループは、ドアが１つの場合でもグループ化可能です。

下記画像のように「社員」と「アルバイト」のユーザーグループを作成しておくと、グループに所属するユーザー全員にまとめて同じ設定の合鍵を発行することが可能です。（グループ合鍵）

設定例

一括で合鍵の編集が可能

有効時間を変更したい場合は、グループ合鍵の設定を変更するだけでグループに所属するユーザー全ての設定が変更できます。

グループ合鍵の編集方法／削除方法

グループ合鍵の変更画面