「事業所」とは、ユーザー・合鍵・ICカードなどを管理するための、最も大きなグループ単位です。
複数の拠点を１つの事業所でまとめて運用することも、支社・拠点ごとに事業所を分けて運用することも可能です。
一つの事業所につき、スーパーマネージャーが1人所属します。
目次
【１】複数の拠点を１つの事業所でまとめて運用する場合
A社が、3拠点で1台ずつAkerunを利用している場合、「A社の事業所」に3台すべてAkerun（ドア）が紐付きます。スーパーマネージャーは、この事業所内でユーザーの追加や合鍵の発行を行います。
事業所が一つのみの場合の表示
「複数の拠点を１つの事業所でまとめて運用」がおすすめのケース
複数の拠点をお持ちで、以下のようなご希望がある場合は、事業所を１つにまとめることをおすすめします。
- 全拠点のユーザーや合鍵をまとめて管理したい
- 本社と支社を一元管理したい
- FC店舗のオーナーが全店舗を統括して管理したい
- API連携を利用してシステムで一元管理したい
※会員管理システムや、勤怠管理システムとの連携など
事業所の統合をご希望される方は、カスタマーサポートまでご連絡ください。
※注意点がございますので、あらかじめご認識ください。（ご不明な点はカスタマーサポートへお問い合わせください。）
【２】拠点ごとに事業所を分けて運用する場合
「東京拠点」「大阪拠点」「名古屋拠点」とで独立した管理をする場合、事業所を3つに分けて運用できます。
その場合、各事業所に1台ずつAkerun（ドア）が紐づきます。
- 各拠点の事業所ごとに、スーパーマネージャーを割り当てることができます。
- 「東京拠点」のスーパーマネージャーは、東京拠点以外の管理（履歴閲覧や合鍵発行など）はできません。
- また、「大阪拠点」と「名古屋拠点」のスーパーマネージャーも、自分の拠点以外の管理はできません。
事業所が複数ある場合の表示（プルダウンで切り替えます）
「拠点ごとに事業所を分けて運用」がおすすめのケース
現在、複数の拠点を１つの事業所でまとめて運用されていて、以下のようなご希望がある場合は、拠点ごとに事業所を分けることをおすすめします。
- 拠点ごとにスーパーマネージャーを分けたい
- 支社ごとに管理を独立させたい
- 入退室履歴やユーザー情報を、各拠点内のみで管理したい
事業所の分割をご希望される方は、カスタマーサポートまでご連絡ください。
※注意点がございますので、あらかじめご認識ください。（ご不明な点はカスタマーサポートへお問い合わせください。）
事業所の分割・統合を依頼する前に知っておきたい注意点
運用開始後に事業所を分割・統合する場合、弊社側の作業完了後に、お客様側でも以下の作業が必要です。
あらかじめご了承ください。
- アプリチュートリアルの再実施（Akerun Proの近く、1m程度で実施します）
- 分割先・統合先の事業所での合鍵の再発行（事前に合鍵情報のバックアップが必要です）
- 分割先・統合先の事業所でのユーザー招待
- 必要に応じて、ICカードを現在の事業所から削除し、新しい事業所に登録し直す
※詳しい手順は、ご依頼をいただいた際にカスタマーサポートよりご案内いたします。