履歴モニタリング機能についての説明と設定/確認方法をこちらのページでご確認いただけます。
はじめに
履歴モニタリング機能とは
履歴モニタリング機能を活用することでオフィスや施設の入退室を把握することができます。具体的には指定した時間帯に入退室を行ったユーザーやカードのかざし漏れなど特定の利用履歴を検出し、メールにて管理者に通知する機能です。
この機能を活用することで、ユーザーの入退室の状況をより適確に把握できるため労務管理などに役立てることができます。
| 目的 | 実現できることの例 |
|---|---|
| オフィスに出社した人の把握 | 社員/アルバイトの勤怠管理 拠点ごとのテレワークの導入把握 |
| 残業や土日出勤の労務管理 | 残業の把握 休日出勤の把握 |
| 不審な入退室の監視 | 夜間の施設への入室把握 セキュリティルームへの入室確認 |
| 時差出勤の定点観測 | 部門ごとの時差出勤の把握 拠点ごとの出社/退勤時間の把握 |
履歴種別について
履歴種別には「指定時間帯」と「カードかざし漏れ」の2種類があります。
「カードかざし漏れ」はAkerun Manager（旧Web管理画面）でのみ設定可能です。
【指定時間帯】
土日祝日などの営業日以外や深夜労働時間帯など、指定した時間帯の入退室履歴を記録します。
【カードかざし漏れ】
入退室時に共連れなどの理由でカードをかざした記録がないユーザーの履歴を記録します。
通知メールについて
指定時間帯に発生した入退室の履歴を集計したメールを集計完了次第、順次送信しています。
具体的には前日の5時から当日の5時までのモニタリング結果を当日6時30分より集計開始し、集計完了したものから順次メールの送信をします。
メールには【昨日の入退室者】と【昨日の入退室ログ】が記載されています。
【昨日の入退室者】は施錠・解錠方法によって分類されます。詳細は下の表をご確認ください。
【昨日の入退室ログ】は50件までメール内に表示されます。50件を超える場合はAkerun Connectからご確認ください。
| 昨日の入退室者 | 施錠解錠条件 |
|---|---|
| ユーザー名 | NFCカードによる施錠・解錠 Akerunアプリによる施錠・解錠（Bluetooth通信） |
| ユーザー名（遠隔） | Akerun Manager/Akerunアプリによる遠隔施錠・解錠 |
| その他開閉 | Akerun Proのボタンプッシュによる施錠・解錠 Akerunコントローラーの火災報知器用ポートによる解錠など |
| （ログはメール上には表示されない） | オートロックによる施錠 |
・画像のメールデザインはモニタリング種別を「指定時間帯」に設定いただいた際に送信されるメールサンプルです。
・「カードかざし漏れ」を設定時のメールはプレーンテキスト形式で送信しています。
・履歴モニタリングに設定されているAkerunのAkerun Remoteが1台でも未接続の状態になると履歴モニタリングメールはエラーメッセージが送信されます。
・以下のリンク先ページを参考にAkerun Remoteの未接続状態を改善してください。
Akerun Remote（黒色）が通信していません
OS：MacOS / WindowsOS / iOS / Android
メールサービス：Gmail / Outlook
ブラウザ：Safari / Google Chrome / Firefox
Akerun Connectから設定/確認する
履歴モニタリングを設定する
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1
Akerun Connectにログインし、トップページから【履歴閲覧】をクリックします。
-
2
【履歴モニタリング】をクリックします。
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3
【+ モニタリング条件の登録】をクリックします。
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4
「モニタリング名」を入力します。
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5
「ドア選択」からモニタリングしたいドアのチェックボックスにチェックを入れて選択します。
-
6
モニタリング有効時間を設定します。
-
7
モニタリング結果のメール送信を希望する場合は、【メール送信する】のラジオボタン にチェックを入れ、指定ユーザーを選択します。
【モニタリング条件を登録】をクリックして設定完了です。
モニタリング結果を確認する
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1
Akerun Connectにログインし、トップページから【履歴閲覧】をクリックします。
-
2
【履歴モニタリング】をクリックします。
-
3
対象の履歴モニタリングをプルダウンメニューから選択します。
-
3
指定した時間帯の入退室履歴が一覧で表示されます。
Akerun Manager（旧Web管理画面）から設定/確認する
履歴モニタリングを設定する
ご利用上の注意
・Akerun Remoteがネットワーク設定済みで対象のAkerunと接続されている必要があります。
Akerun Remoteの設定方法は以下のページをご参照ください。 Akerun Remoteセットアップ方法
・モニタリング設定数には上限があります。
モニタリング数：10件
モニタリング対象Akerun数：10台
メール通知先ユーザー数：100名
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1
Akerun Managerを開く
Akerun Managerを開き、【履歴】＞【履歴モニタリング】を選択し【作成】をクリックします。
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2
モニタリング種別の選択
指定時間帯を選択した場合は手順③、カードかざし漏れを選択した場合は手順④をご確認ください。
-
3
モニタリング時間の設定
【日時指定】を選択すると曜日の選択やモニタリング時間の指定が可能です。「祝日もモニタリングする」にチェックを入れた場合は曜日にかかわらず祝日も履歴を記録します。
【深夜帯】を選択すると自動的に毎日22時から明朝5時の時間設定が適用されます。
上記の時間以外で日を跨いだ設定をする場合は、【日時指定】で終了時間を23:59、開始時間を00:00に設定した2種類のモニタリング設定を作成することで実現可能です。例）21時から明朝6時までモニタリング時間を設定したい場合
日時指定で時間を「21:00~23:59」と「00:00〜06:00」に設定したモニタリングをそれぞれ作成する。
-
4
モニタリング対象Akerunの選択
モニタリング対象Akerunを選択します。
複数選択をクリックすると同時に複数のAkerunをモニタリング対象として選択できます。
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5
メール送信先の選択
メールアドレス登録済みのユーザーに、履歴モニタリングの結果をメール送信できます。ユーザーを選択しなかった場合、メール通知は実行されません。
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6
作成完了
最後に【設定する】をクリックして、履歴モニタリングの作成完了です。
履歴モニタリング結果の確認方法
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1
Akerun Managerを開く
Akerun Managerを開き、【履歴】＞【履歴一覧】を選択します。
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2
モニタリング種別の選択
確認したいモニタリングの設定内容を選択し、【検索】をクリックします。
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3
履歴の検索
「モニタリング期間」、「履歴モニタリング」、「ユーザー」を選択し、【検索】をクリックします。
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4
履歴の確認
画像のように履歴が確認できます。
