ご利用上の注意
・TeamSpirit連携をご希望される場合、Akerun入退室管理システムだけでなくTeamSpiritを別途ご契約いただく必要がございます。
Akerun Connectから操作する
ユーザーコードを設定する
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1
TeamSpiritで設定している「社員番号」を、Akerun Connectの「ユーザーコード」へ登録します。Akerun Connectにログインし、【ユーザー管理】をクリックします。
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2
ユーザー一覧から「ユーザーコード」を登録したいユーザーを選択します。
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3
【編集】ボタンをクリックします。
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4
「ユーザーコード」を入力し、【変更を保存】をクリックして変更完了です。
連携方法
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1
Akerun Connectにログインし、【各種設定】をクリックします。
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2
【外部アプリ連携】をクリックします。
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3
TeamSpiritの【連携する】ボタンをクリックします。
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4
【連携開始】をクリックします。
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5
Akerun Connectのログインメールアドレスとパスワードを入力し、【SIGN IN】をクリックします。
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6
【許可する】ボタンをクリックします。
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7
Salesforceのログイン画面が開くため、TeamSpiritのアカウントでログインします。
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8
【許可する】をクリックし、連携完了です。次の「開発者コンソールを設定する」にお進みください。
開発コンソールを設定する
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1
Salesforceのホーム画面右上の⚙マークをクリックし、【開発者コンソール】を選択します。
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2
「Debug」をクリックし、「Open Execute Anonymous Window」を選択します。
画面右側のポップアップに「teamspirit.AtkU.scheduleBatchICEmpEntry();」を入力し、
「Execute」をクリックし設定完了です。
連携解除方法
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1
Akerun Connectにログインし、トップページから【ユーザー管理】をクリックします。
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2
【外部アプリ連携】をクリックします。
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3
【連携解除】をクリックし、連携解除完了です。
Akerun Manager（旧管理画面）から操作する
連携方法
1．Akerun Managerを開き「組織」を選択し、TeamSpirit連携「連携開始」を選択します。
2．確認画面で「連携開始」を選択します。
3．Akerunアカウントの「メールアドレス」「パスワード」を入力し、「SIGN IN」を選択します。
4．Salesforceのログイン画面が開きます。
TeamSpirit側管理者の「メールアドレス」「パスワード」を入力し、「ログイン」を選択します。
5．入力したメールアドレス宛てに届いた認証コードを入力します。
6．連携の開始のページが開くので、「許可する」を選択します。
7. 「連携されています」と表示され、連携完了です。
8. TeamSpiritで設定している「社員コード」を、Akerun Managerの「USER CODE」へ登録します。
「USER CODE」の登録・変更方法は こちら をご参照ください。
「開発者コンソール」設定
SalesForceのホーム画面から「開発者コンソール」にて設定頂きます。
1. SalesForceのホーム画面右上の「歯車マーク」をクリックします。
「開発者コンソール」を選択します。
2. 「Debug」をクリックし、「Open Execute Anonymous Window」を選択します。
画面右側のポップアップに「teamspirit.AtkU.scheduleBatchICEmpEntry();」を入力し、
「Execute」をクリックします。
連携解除方法
1．Akerun Managerを開き「組織」を選択し、TeamSpirit連携の「連携解除」を選択します。
2．「解除する」を選択します。
3．「連携解除しました」と表示され、TeamSpirit連携に「連携されていません」と表示されれば解除完了です。
よくあるご質問
Q. TeamSpiritの「社員コード」とAkerun Managerの「USER CODE」を登録後、いつから打刻が連携されますか？
A. 両システムへの登録、および連携設定を完了後、5分以内に連携を開始いたします。
※連携開始日時を指定することができないため、ご希望の連携開始日時の直前に連携設定を行うことをおすすめいたします。
Q. 複数台のAkerunを使用している場合、出勤/退勤が打刻されるAkerunは指定がありますか？
A. Akerunに指定はございません。いずれのAkerunで入室・退室（打刻）した場合も、最初の入退室ログが出勤として打刻され、最後の入退室ログが退勤として打刻されます。
Q. TeamSpiritとAkerun入退室管理システムを連携した場合、中抜けや休憩は自動的に打刻されますか？
A. 中抜けや休憩の打刻は連動していません。TeamSpirit画面にてご自身で打刻していただく必要がございます。
Q. TeamSpiritとAkerun入退室管理システムが連携する前の入退室は打刻されますか？
A. TeamSpiritとAkerun入退室管理システムが連携する前にAkerunを使用して入退室した履歴については、TeamSpiritへ打刻されません。お客様ご自身でTeamSpiritへ打刻していただく必要がございます。
Q. WEB上で「出勤」を打刻した後、その当日に初めてAkerunが取り付けられた部屋に入室した場合、どちらが「出勤」として打刻されますか？
A. WEB上で打刻した「出勤」が反映され、Akerunでの打刻は「退勤」として反映されます。
ご注意事項
社員コードの重複
TeamSpiritの社員コードが重複している場合の注意事項です。重複は以下の2つのケースがありますのでご希望の形に合わせてTeamSpiritの管理画面から削除/修正してください。
①TeamSpiritで発行された社員コードが重複している場合
| ユーザー名 | TeamSpirit 社員コード |
Akerun USER CODE |
連携 | 説明 |
|---|---|---|---|---|
| Aさん | 12345 | 12345 | × | TeamSpiritiの社員コードが重複しており、Akerunは連携先となるTeamSpiritのユーザーが判断できないため連携できません。 |
| Bさん | 12345 | 12345 | × | TeamSpiritiの社員コードが重複しており、Akerunは連携先となるTeamSpiritのユーザーが判断できないため連携できません。 |
| Cさん | 23456 | 23456 | ◯ |
②TeamSpiritの同一の社員コードがAkerunの複数ユーザーのUSER CODEに入力されている場合
同一の方がAkerunで複数のユーザーアカウントを持ち、その複数のアカウントでの入退室時間をTeamSpiritの特定のユーザーへ連携したい場合、この方法で連携することができます。
| TeamSpirit | Akerun | 連携 | 説明 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| ユーザー名 | 社員コード | ユーザー名 | USER CODE | ||
| Aさん | 12345 | Aさん | 12345 | ◯ | Akerunの両ユーザーの入退室時間がTeamSpiritのAさんに連携されます。 |
| A'さん | 12345 | ◯ | |||
退勤時の注意事項
TeamSpiritでWeb打刻をした後にAkerunで退勤打刻をした場合、Akerunの退勤打刻が上書きされます。
Akerunで退室打刻後にTeamSpiritでWeb打刻をした場合、TeamSpiritの退勤打刻は反映されません。
→勤務表の手修正をお願いします。