ご利用上の注意
- freeeの契約が「ミニマムプラン」の場合、Akerunとの連携はできません。
- 人事労務freee連携をご希望される場合、Akerun入退室管理システムだけでなく人事労務freeeを別途ご契約いただく必要がございます。
- 退勤時に人事労務freeeでWeb打刻をした後、Akerunで退室（退勤打刻）をした場合、Akerun側の退勤打刻が上書きされます。
Akerun Connectから操作する
ユーザーコードを設定する
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人事労務freeeで設定している「従業員コード」を、Akerun Connectの「ユーザーコード」へ登録します。Akerun Connectにログインし、【ユーザー管理】をクリックします。
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ユーザー一覧から「ユーザーコード」を登録したいユーザーを選択します。
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【編集】ボタンをクリックします。
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「ユーザーコード」を入力し、【変更を保存】をクリックして変更完了です。
連携方法（Akerun Connect側での設定）
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Akerun Connectにログインし、【各種設定】をクリックします。
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2
【外部アプリ連携】をクリックします。
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3
人事労務freeeの【連携する】ボタンをクリックします。
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4
【連携開始】をクリックします。
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5
Akerun Connectのログインメールアドレスとパスワードを入力し、【SIGN IN】をクリックします。
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6
【許可する】ボタンをクリックします。
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freeeアカウントでログインし、連携完了です。
連携方法（人事労務freee側での設定）
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Akerun入退室管理システムの事業所と連携したい人事労務freeeの事業所に管理者がログインします。
・人事労務freee側の設定がされていない場合、正常に打刻を登録することができません
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メニューから「設定」→「勤怠設定」画面を開き、「従業員のタイムレコーダー機能を有効にする」の項目にチェックを入れて保存します。
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メニューから「勤怠」画面を開き、「セルフ入力」が「入力可」と表示されているか確認します。
「入力不可」と表示されている場合、入力を許可する必要があります。許可方法は以下のリンクをご参照ください。
連携解除方法
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Akerun Connectにログインし、トップページから【ユーザー管理】をクリックします。
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【外部アプリ連携】をクリックします。
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【連携解除】をクリックし、連携解除完了です。
連携に関するQ＆A
Q. 人事労務freeeの「従業員番号」とAkerun Connectの「USER CODE」を登録後、いつから打刻が連携されますか？
A. 両システムへの登録、および連携設定を完了後、5分以内に連携を開始いたします。
※連携開始日時を指定することができないため、ご希望の連携開始日時の直前に連携設定を行うことをおすすめいたします。
Q. 複数台のAkerunを使用している場合、出勤/退勤が打刻される機器に指定はありますか？
A. Akerunに指定はございません。いずれのAkerunで入室・退室（打刻）した場合も、最初の入退室ログが出勤として打刻され、最後の入退室ログが退勤として打刻されます。
Q. 人事労務freeeとAkerun入退室管理システムを連携した場合、中抜けや休憩は自動的に打刻されますか？
A. 中抜けや休憩の打刻は連動していません。freee画面にてご自身で打刻していただく必要がございます。
Q. 人事労務freeeとAkerun入退室管理システムが連携する前の入退室は打刻されますか？
A. freeeとAkerun入退室管理システムが連携する前にAkerunを使用して入退室した履歴については、freeeへ打刻されません。お客様ご自身でfreeeへ打刻していただく必要がございます。
ご注意事項
1． 打刻反映のタイミング
当日1回目のAkerun側での入退室データが出勤として人事労務freeeに打刻されます。その後、Akerun側での入退室データは翌朝4:00まで人事労務freee側に打刻されず、翌朝4:00の時点で最後に記録されたAkerun側の入退室データを退勤として人事労務freeeに打刻します。
例）
・出勤時(9:00)にカードをかざす → 人事労務freee側に9:00の出勤打刻として反映
・10:00にカードをかざす → 人事労務freee側には9:00の出勤打刻のみ表示
・18:00に退勤のためカードをかざす → 人事労務freee側には9:00の出勤打刻のみ表示
・翌朝4:00にシステムが退勤打刻を実施 → 前日の最後にカードをかざした時間（18:00）を退勤として打刻
2． 従業員データの連携
以下に該当する従業員の連携には対応しておりませんのでご注意ください。
・1アカウントが複数事業所に所属している場合
・人事労務freee側で従業員番号を重複して登録している場合