「合鍵」の設定変更方法について説明します。
1件ずつ設定を変更する方法
「ユーザー管理」メニューから操作する方法を説明します。
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Akerun Connectにログインし「ユーザー管理」をクリックします
※設定変更用の項目が表示されない場合
（「ユーザー管理」 や「ドア（Akerun）設定」「合鍵発行」などの項目が表示されない状態）ユーザー権限が「メンバー」で設定されている可能性があります。
※「メンバー権限」の場合、各種設定の変更はできません。ユーザー権限を「マネージャー」に変更するよう「スーパーマネージャー」にご依頼いただのちにご自身で合鍵設定の変更をいただくか、「スーパーマネージャー」または「マネージャー」に合鍵設定を変更していただくようご依頼をお願いします。
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合鍵の設定を変更したいユーザー名をクリックします
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画面右の「合鍵」の数字をクリックします
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設定を変更したい合鍵の【編集】をクリックします
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設定を変更し【設定を保存】をクリックし完了です
「変更前のバックアップファイルをダウンロード」にチェックを入れておくと、変更前の設定内容を記載したCSVファイルをダウンロードすることができます。
各設定の詳細は、下記ページにてご確認ください。【URL解錠についてご注意】
※「URL解錠」で発行されるURL鍵は、「有効」設定のたびに固有のURLが発行されます。
※設定を「有効」にした後「無効」に設定し、再度「有効」に戻すと、最初に発行されたURLとは別のURLが発行されますので、ユーザーに新しいURLを通知することをお忘れにならないようご注意ください。
以上で「1件ずつ設定を変更する方法」の作業完了です。
複数の設定をまとめて変更する方法
「合鍵発行」メニューから操作する方法を説明します。
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Akerun Connectにログインし「合鍵発行」をクリックします
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変更する対象の ユーザー もしくは ドア を検索します
検索窓に文字を入力すると該当するユーザー / ドアが検索窓の下に表示されるので、必ずそれをクリックしていただきます。
検索窓に文字を入力すると、該当するユーザー / ドアが検索窓の下に表示されます。必ずそれをクリックして検索条件を指定してから【検索】をクリックします。
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変更する鍵権限にチェックを入れ【合鍵一括編集】ををクリックします
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設定を変更し【設定を保存】をクリックし完了です
「変更前のバックアップファイルをダウンロード」にチェックを入れておく事で、変更前の設定内容を記載したCSVファイルをダウンロードすることができます。
以上で「複数の設定をまとめて変更する方法」の作業完了です。
CSVファイルを使って一括して変更する方法
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Akerun Connectにログインし「合鍵発行」をクリックします
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【CSV発行・削除】をクリックします
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【更新】をクリックします
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【記入用CSVをダウンロード】をクリックしてCSVファイルをダウンロードし【アップロードに進む】をクリックします
その時点で事業所に登録されている全鍵権限がCSVファイルに記載さます。
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ダウンロードしたCSVファイルを更新します
CSVファイルの入力ルール・入力例は以下の表を、「アプリ設定権限」の各権限で操作可能な機能は以下のページをご参照ください。
Akerunを利用する際の権限の違いについてカラム名（列） 入力ルール 入力例 鍵ID（必須） x-xxxxx-xxxxx A-kerun-akeru-xxxx1 ユーザー名（参照用・変更不可） 参照用のため変更不可 - ドア名（参照用・変更不可） 参照用のため変更不可 - アプリ設定権限（必須） 権限なし / 権限あり 権限あり 時間設定（必須） 常時利用 / 一時利用 / 繰り返し 繰り返し 開始日時（一時利用のみ必須） YYYY/mm/dd HH:MM - (ブランク) 終了日時（一時利用のみ必須） YYYY/mm/dd HH:MM - (ブランク) 開始時間（繰り返しのみ必須） YYYY/mm/dd HH:MM 2020/10/28 10:00 終了時間（繰り返しのみ必須） YYYY/mm/dd HH:MM 2020/10/28 19:00 曜日（繰り返しのみ必須） 月 / 火 / 水 / … / 日 月火水木金
URL鍵（有効/無効） 有効 / 無効 有効 URL鍵パスワード（任意 数字4桁） xxxx 1234 -
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手順⑥で作成したCSVファイルを以下のいずれかの方法で指定し【アップロードして確認】をクリックします
- CSVファイルを画面赤枠内にドラッグ＆ドロップする
- 【ファイルを選択】ボタンからCSVファイルを選択する
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変更する内容を確認し【更新】をクリックして完了です
