平素はAkerun入退室管理システムをご利用いただき誠にありがとうございます。
Akerunカスタマーサポートでございます。

この度の新型コロナウイルス感染症（COVID-19）の影響を受けられた皆様には心よりお見舞い申し上げます。

「Akerun入退室管理システム」では、テレワーク／時差出勤時のオフィスや施設の入退室履歴を毎朝届く通知メールでわかりやすく確認できる「履歴モニタリング機能」のアップデートを実施いたしました。

この機能は、Akerun入退室管理システムを利用中の皆さまは無償でご利用いただけます。

現在、日本政府の緊急事態宣言などを受け、テレワークや時差出勤に取り組む企業が増えています。このような状況を受けて、従業員の出社状況の把握が重要になる一方で、テレワークや時差出勤の実施時に従業員の出社状況を把握することが困難になっています。

この機能アップデートにより、従業員の不要不急の出退勤や在室の状況を把握できるようになるため、労務管理や遠隔でのオフィスのモニタリングに活用いただけます。

＜履歴モニタリング機能の活用例＞

・テレワーク実施日を履歴モニタリング対象として設定すると、該当日に誰が、いつ、オフィスに入退室／在室していたのかを記録した通知メールが該当日の翌朝（*1）に自動で届くため（*2）、テレワークの実施状況を確認できます。

・平日深夜帯（22時〜翌日5時）を履歴モニタリング対象として設定すると、その時間帯に誰が、いつ、オフィスに入退室したのかを記録した通知メールが毎朝（*1）届くため（*2）、従業員の労務管理に活用できます。

設定・利用方法については、こちら をご確認ください。

＜メールサンプル＞

※こちらのデザインはモニタリング種別を「指定時間帯」に設定いただいた際に送信されるメールサンプルです。
「カードかざし漏れ」を設定時のメールはプレーンテキスト形式で送信しています。
「履歴モニタリング機能」により送信されるメールの詳細は こちら をご確認ください。

今後も企業や組織のテレワーク／時差出勤などの取り組みを支援する新機能や機能アップデートを提供してまいります。

（*1）「履歴モニタリング機能」で該当する記録がなかった場合は、電子メールによる通知はありません

（*2）Akerun Managerの管理画面でも確認できます。

以上