両システムの連携には次の2つの設定が必要です。
- 連携設定
- 従業員データの連携
⚠️注意事項⚠️
- 勤怠連携先のサービスが停止すると、Akerunとの連携も停止します。
連携を再開する場合は、以下と同じ手順で再設定が必要です。
- 連携を開始いただくには、勤怠連携先サービスとAkerun入退室管理システムの
どちらともご契約いただく必要がございます。
1.連携設定
連携設定方法をご案内いたします。
※ 設定操作は、スーパーマネージャーの方のみ可能でございます。
以下のボタンから勤怠連携をするサービスを選択してください。
■ Akerun Manager側で連携設定
1．Akerun Managerを開き「組織」を選択し、KING OF TIME連携「連携開始」を選択します。
2．「連携開始日時」を選択または入力し、「連携開始」を選択します。
3．KING OF TIMEの設定ページが開くので、KING OF TIMEで発行されている「全権管理者ID」「パスワード」を入力し、「承諾する」を選択します。
4．「はい」を選択します。
5．連携完了です。
■ 従業員データの連携
KING OF TIMEで設定している「従業員コード」を、Akerun Managerの「USER CODE」へ登録します。
「USER CODE」の登録・変更方法は こちら をご参照ください。
■ Akerun Manager側で連携設定
1．Akerun Managerを開き「組織」を選択し、勤革時連携「連携開始」を選択します。
2．「連携開始日時」を選択または入力し、「連携開始」を選択します。
3．勤革時の設定ページが開くので勤革時の「全権管理者ID」「パスワード」を入力し、
「承諾する」を選択します。
4．「はい」を選択します。
5．連携完了です。
■ 従業員データの連携
勤革時で設定している「従業員コード」を、Akerun Managerの「USER CODE」へ登録します。
「USER CODE」の登録・変更方法は こちら をご参照ください。
■ Akerun Manager側で連携設定
1．Akerun Managerを開き「組織」を選択し、freee連携「連携開始」を選択します。
2．確認画面で「連携開始」を選択します。
3．「メールアドレス」「パスワード」を入力し、「SIGN IN」を選択します。
4．人事労務freeeの「メールアドレス」「パスワード」を入力し、「ログイン」を選択します。
5．連携の開始のページが開くので、「許可する」を選択します。
6. 「連携されています」になっていることを確認します。
7. 「アカウント」を選択し、「連携アプリ」を選択します。
8. 人事労務freee連携用のトークンを選択し、
「アカウント」「アカウント名」の一番右に表示されている「設定」を選択します。
9. 「アカウントの組織情報の読み込み」にチェックを入れ、
「設定を変更する」を選択します。
10. 「組織」「組織名」の一番左に表示されている「設定」を選択します。
11. 全ての項目にチェックを入れ、「設定を変更する」を選択します。
「更新しました」と表示されれば、連携設定完了となります。
2.従業員データの連携
人事労務freeeで設定している「従業員番号」を、Akerun Managerの「USER CODE」へ登録します。
「USER CODE」の登録・変更方法は こちら をご参照ください。
■ Akerun Manager側で連携設定
1．Akerun Managerを開き「組織」を選択し、TeamSpirit連携「連携開始」を選択します。
2．確認画面で「連携開始」を選択します。
3．Akerunアカウントの「メールアドレス」「パスワード」を入力し、「SIGN IN」を選択します。
4．Salesforceのログイン画面が開きます。
TeamSpirit側管理者の「メールアドレス」「パスワード」を入力し、「ログイン」を選択します。
5．入力したメールアドレス宛てに届いた認証コードを入力します。
6．連携の開始のページが開くので、「許可する」を選択します。
7. 「連携されています」になっていることを確認します。
8. 「アカウント」を選択し、「連携アプリ」を選択します。
9. TeamSpirit連携用のトークンを選択し、
「アカウント」「アカウント名」の一番右に表示されている「設定」を選択します。
10. 「アカウントの組織情報の読み込み」にチェックを入れ、
「設定を変更する」を選択します。
11. 「組織」「組織名」の一番右に表示されている「設定」を選択します。
12. 全ての項目にチェックを入れ、「設定を変更する」を選択します。
「更新しました」と表示されれば、連携設定完了となります。
2.従業員データの連携
TeamSpiritで設定している「社員コード」を、Akerun Managerの「USER CODE」へ登録します。
「USER CODE」の登録・変更方法は こちら をご参照ください。
3.「開発者コンソール」設定
SalesForceのホーム画面から「開発者コンソール」にて設定頂きます。
1. SalesForceのホーム画面右上の「歯車マーク」をクリックします。
「開発者コンソール」を選択します。
2. 「Debug」をクリックし、「Open Execute Anonymous Window」を選択します。
画面右側のポップアップに「teamspirit.AtkU.scheduleBatchICEmpEntry();」を入力し、
「Execute」をクリックします。
